Mapa de capacidades

Mapa de capacidades para una organización de aprendizaje digital

Una capacidad sigue siendo necesaria aunque cambien los productos, los proyectos o las aplicaciones. Este mapa distingue ambos planos.

Mapa que relaciona las capacidades de estrategia, producto, aprendizaje, contenidos, tecnología, datos, operación y gobierno.

Idea central

Una hoja de ruta tecnológica mejora cuando deja de enumerar herramientas y empieza a explicar qué capacidad falta, quién responde de ella y qué resultado permite obtener.

Es frecuente comparar LMS, LXP, CRM, herramientas de autor o soluciones de IA sin haber definido la capacidad que deben aportar. El resultado es una cartera con solapamientos, huecos y dependencias difíciles de gobernar. El mapa ofrece a los responsables de estrategia, producto, tecnología y operación un lenguaje común.

El modelo

Ocho dominios conectados

Los dominios permiten comparar la capacidad necesaria con la disponible y ordenar las inversiones que condicionan el resto.

  1. 01

    Estrategia y producto

    Este dominio reúne la propuesta de valor, los segmentos, el catálogo, el modelo de servicio, la hoja de ruta, la adopción y la medición de resultados.

    • Descubrimiento
    • Cartera
    • Priorización
    • Adopción
    • Economía de producto
  2. 02

    Experiencia y aprendizaje

    Aquí se relacionan el diseño del aprendizaje, la accesibilidad, el acompañamiento, la práctica, la evaluación, la personalización y las evidencias de competencia.

    • Experiencia educativa
    • Accesibilidad
    • Evaluación
    • Competencias
    • Analítica del aprendizaje
  3. 03

    Contenido y conocimiento

    Este dominio cubre la creación, la adquisición, la descripción, los derechos, el almacenamiento, la reutilización, la publicación, la vigencia y la retirada de los contenidos.

    • Gestión de contenidos de aprendizaje (LCMS) y de activos digitales (DAM)
    • Metadatos
    • Taxonomías
    • Derechos
    • Ciclo editorial
  4. 04

    Operación formativa

    La operación formativa coordina los programas, las ediciones, los grupos, la matrícula, la tutorización, las comunicaciones, el soporte, la certificación y los informes.

    • Cohortes
    • Automatización
    • Soporte
    • Credenciales
    • Evidencias
  5. 05

    Relación y negocio

    Esta área relaciona la captación, la orientación, la admisión, el comercio, los contratos, los clientes corporativos, las administraciones y la atención.

    • CRM
    • B2B
    • B2C
    • B2G
    • Comercio y facturación
  6. 06

    Interoperabilidad y datos

    Este dominio incluye la identidad, las integraciones, los estándares, la responsabilidad sobre cada dato, la analítica, la calidad, el gobierno y el uso de los datos.

    • IAM
    • API
    • LTI y xAPI
    • Almacén de registros de aprendizaje (LRS)
    • Gobierno del dato
  7. 07

    Ingeniería de plataforma

    La ingeniería de plataforma reúne la arquitectura, el desarrollo, la nube, la entrega, la seguridad, la observabilidad, el rendimiento, la continuidad y los costes.

    • Software
    • Nube e infraestructura como código (IaC)
    • Integración y entrega continuas (CI/CD)
    • Ingeniería de fiabilidad (SRE)
    • DevSecOps
  8. 08

    IA, automatización y gobierno

    Este dominio incluye la preparación del conocimiento; el uso de asistentes y agentes; la generación y la predicción; y la evaluación, la supervisión, la gestión del riesgo y la adopción responsable.

    • Generación aumentada por recuperación (RAG)
    • Agentes
    • Contenidos
    • Predicción
    • Gobierno de IA

Secuencia de trabajo

Esta secuencia sirve para ordenar la inversión tecnológica a partir de las necesidades del negocio y del aprendizaje.

El análisis documenta los supuestos para quienes planificarán la inversión, desarrollarán las capacidades o asumirán su gobierno.

  1. Lectura 1

    Capacidad actual

    Primero identifico qué sabe hacer la organización, con qué calidad y dónde depende de una persona o de un proveedor.

  2. Lectura 2

    Capacidad necesaria

    Después concreto qué capacidades necesitará la organización durante el periodo planificado para garantizar la continuidad del modelo de negocio, prestar el servicio de aprendizaje y mantener la operación.

  3. Lectura 3

    Brecha y dependencia

    La comparación muestra qué falta, qué está duplicado y qué decisión limita el resto de la evolución.

  4. Lectura 4

    Secuencia de inversión

    Por último, determino qué capacidades básicas deben existir antes de abordar nuevos productos, automatizaciones o experiencias.

Decisiones

Estas son las decisiones que el marco ayuda a tomar.

Cada decisión debe poder explicarse, ejecutarse y revisarse cuando cambien los datos o el contexto.

01

Dónde invertir primero

El mapa distingue una carencia estructural de una mejora local o de una petición de herramienta.

02

Qué debe controlar la organización

El análisis identifica las capacidades cuyo conocimiento y gobierno conviene mantener dentro de la organización.

03

Qué productos se solapan

La comparación por responsabilidades permite detectar aplicaciones que ofrecen la misma capacidad.

04

Qué necesita cada sector

El mapa se adapta a universidades, empresas, FP, academias, administraciones y productos EdTech.

Cómo lo aplico

Un puente entre estrategia, cartera, arquitectura y organización

El mapa permite discutir una hoja de ruta sin empezar por marcas o productos. Después se relaciona cada capacidad con procesos, responsables, aplicaciones, datos, métricas y riesgos. Así, la arquitectura responde a una necesidad concreta y las inversiones siguen un criterio común.

Desarrollo editorial

El blog examina con más detalle las decisiones de cada marco.

El proyecto editorial independiente amplía los patrones, los estándares y los casos de uso con fuentes y ejemplos.

Ir a blog.albertolarah.com

Conversación profesional

Si necesitas aplicar este marco a un sistema real, hablemos del contexto.

Empezaremos por el problema, las responsabilidades y las decisiones que la organización necesita mantener en el tiempo.

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