Conocimiento y contenidos
Gestión institucional de activos y contenidos
Este diseño organiza el ciclo completo de los activos utilizados en Moodle, desde su incorporación hasta su retirada.
El problema
Los mismos documentos, imágenes y recursos se copian en numerosos cursos. La organización pierde la trazabilidad del origen, las versiones, los permisos y los usos de cada activo, así como la capacidad de actualizarlo o retirarlo de forma coherente.
Reutilizar un activo exige conservar la información necesaria para gestionarlo.
La biblioteca institucional incorpora al flujo habitual de autoría el origen, la licencia, la versión, la vigencia, los permisos y los lugares de uso de cada imagen, vídeo o documento.
Decisión principal
Elegir entre referencia central y copia estable.
Una referencia permite corregir o retirar un activo desde un único punto, pero también puede alterar cursos ya publicados. Una copia conserva el estado del curso, aunque multiplica versiones. El producto debe hacer visible esa elección en cada uso.
Criterios de diseño
- 01
Trato cada activo como una entidad con metadatos, versión, permisos y ciclo de vida propios.
- 02
La biblioteca está diseñada para integrarse en el selector nativo de Moodle y conservar el flujo habitual de trabajo.
- 03
Utilizo referencias cuando la actualización debe ser centralizada y copias cuando el curso necesita conservar una versión estable.
Límites del producto
El repositorio debe integrarse en las herramientas habituales de autoría.
La integración se plantea dentro del selector de recursos y de las herramientas habituales. Crear un portal paralelo reduciría la adopción y haría que los equipos volvieran a guardar los ficheros en carpetas locales, correos y copias sin control.
Capacidades previstas en el diseño
- 01Catálogo y categorías
- 02Metadatos y permisos
- 03Reutilización mediante referencias o copias controladas
- 04Versiones, usos y retirada
Criterio de validación
La trazabilidad se comprueba durante una actualización y una retirada.
La prueba relevante sigue un activo desde su incorporación hasta varios cursos, cambia los permisos o la versión y comprueba qué usos se actualizan, cuáles permanecen estables y qué responsables reciben una advertencia.
Material desarrollado o documentado
- Investigación y análisis funcional documentados
- Diseño de integración con el selector de ficheros
- Modelo de metadatos, permisos y ciclo de vida definido
Preguntas abiertas
Decisiones pendientes en la gestión institucional de activos y contenidos.
Quedan por decidir la granularidad de los activos, la política de versiones, el tratamiento de las licencias y el efecto de actualizar una referencia ya utilizada en cursos.
- Criterios para elegir entre referencia y copia
- Derechos y licencias
- Preservación de versiones publicadas
- Almacenamiento y distribución
Decisiones de diseño documentadas
Decisiones explícitas sobre el origen, la versión y el uso de cada activo
Este diseño muestra cómo decido entre una referencia central y una copia estable, y cómo conservo el origen, la licencia, los permisos y los lugares de uso.
- 01Arquitectura de contenidos
- 02Gestión del conocimiento
- 03Producto EdTech
- 04Gobierno de activos y contenidos
Contexto profesional