MoodleMoodle conserva estado, versión, autoría, última modificación, comentarios y usos de la pregunta.
GobiernoLa organización asigna a la persona responsable, el motivo de aprobación, la periodicidad de revisión y las excepciones.
Moodle · Evaluación
El banco de preguntas ya no funciona solo como repositorio: necesita gobierno
Crear una pregunta es sencillo. Identifico el problema cuando hay miles, repartidas entre cursos y departamentos, sin un registro de cuáles siguen vigentes, quién puede modificarlas ni en qué exámenes se están usando. A partir de ese punto, considero imprescindibles para el banco las mismas cuatro cosas que para cualquier repositorio compartido: un contexto que determine quién ve qué, una persona responsable por cada rama, un ciclo editorial con versiones y estados, y trazabilidad de qué pregunta salió en qué convocatoria. Llamo rama al conjunto formado por una categoría y sus subcategorías. La herencia de responsabilidad es una regla organizativa, no una función automática de Moodle: registro fuera del banco quién responde de cada rama y documento las preguntas que constituyen una excepción. Moodle trae las piezas —contextos, estados de borrador y listo, versiones—, pero no trae el modelo de gobierno.
- El contexto donde vive la categoría define el ámbito en el que se evalúan los permisos. Los roles y las capacidades efectivas de cada persona determinan quién puede ver, utilizar o editar las preguntas.
- Las preguntas tienen estado de borrador o listo y guardan versiones sucesivas; solo las marcadas como listas entran en un cuestionario.
- Un cuestionario puede fijar una versión concreta o seguir la última disponible. Si sigue la última, una nueva versión puede afectar a los intentos que comiencen después del cambio; los ya iniciados conservan la versión con la que empezaron.
- Según la versión de Moodle, el contexto del banco y el tipo de copia, las preguntas pueden duplicarse, reutilizarse o mantener sus referencias. Esa comprobación determina si el banco se fragmentará.
Experiencia en evaluación
Gobierno el banco de preguntas mediante contextos, permisos, estados y versiones. Cada rama tiene una persona responsable y las preguntas heredan esa responsabilidad, salvo excepciones documentadas. Compruebo qué ocurre al editar una pregunta en uso, qué incluye la copia de seguridad y qué categorías alimentan las preguntas aleatorias.
Mi trayectoriaGobierno operativo
El modelo mínimo para gobernar el banco
No basta con ordenar categorías. Defino un recorrido para cada pregunta, reparto cuatro responsabilidades y separo lo que registra Moodle de las decisiones que debe conservar la organización.
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Borrador
La persona autora redacta la pregunta, declara su propósito y la coloca en una rama con responsable.
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Revisión
Otra persona comprueba contenido, respuesta, retroalimentación, dificultad prevista y posibles ambigüedades.
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Lista
La aprobación queda registrada y la pregunta puede incorporarse a cuestionarios con una versión identificable.
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Uso controlado
Antes de cada convocatoria, la persona responsable decide si fija una versión o sigue la última y conserva la evidencia necesaria para reconstruir el examen.
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Revisión o retirada
Los comentarios, el uso, la fecha del último intento y los resultados estadísticos sirven para decidir cuándo revisar; una pregunta retirada no vuelve a utilizarse sin otra aprobación.
Quién responde de cada decisión
- Responsable de la ramaDecide el alcance, la taxonomía, la periodicidad de revisión y las excepciones.
- AutoríaRedacta y corrige sin aprobar por sí sola las preguntas que necesitan revisión independiente.
- RevisiónComprueba la validez antes del uso y deja constancia de la decisión.
- Operación y auditoríaFija versiones, abre convocatorias y conserva la evidencia que permite reconstruir cada uso.
Moodle registra; la organización decide
MoodleEl banco puede mostrar el último uso, las preguntas que necesitan comprobación y los indicadores de facilidad y discriminación disponibles.
GobiernoLa organización decide qué señal abre una revisión, quién la resuelve y qué consecuencia tiene sobre convocatorias futuras.
MoodleEl cuestionario puede seguir la última versión o fijar una concreta.
GobiernoLa organización define cuándo debe fijarse, cómo se registra una corrección urgente y qué evidencia se conserva de cada convocatoria.
Cómo detecto que el banco se ha desbordado
En mi experiencia, el desorden aparece cuando más de un departamento empieza a compartir material de evaluación sin repartir antes las responsabilidades.
Encuentro preguntas cuya versión vigente nadie ha identificado
La misma pregunta aparece cuatro veces, con enunciados ligeramente distintos, y nadie recuerda cuál se revisó. Quienes preparan el examen eligen por la fecha de modificación, que no dice nada de la calidad.
Compruebo si alguien, al corregir una pregunta, cambia un examen abierto
Al revisar una reclamación puede aparecer una corrección que cambió las preguntas recibidas por los intentos posteriores porque el cuestionario no quedó fijado a una versión.
Cómo demuestro qué se preguntó hace dos años
Reconstruyo el examen exacto de una persona ante una reclamación o una auditoría. Si alguien ha sobrescrito las preguntas sin versionarlas, ya no puedo reconstruirlo.
Un profesor no puede usar las preguntas de su departamento
Las preguntas pueden estar en el contexto de otro curso y solo resultan visibles para quien dispone de la capacidad efectiva necesaria. Copiarlas parece la solución rápida, pero así empieza la fragmentación.
Cómo funciona el banco por dentro
Entiendo cuatro mecanismos antes de diseñar cualquier modelo de gobierno.
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La versión de Moodle decide qué modelos existen
En Moodle 4.5 y anteriores, una categoría de preguntas puede vivir en el contexto de la actividad, del curso, de la categoría de cursos o del sistema. En Moodle 5.0 y posteriores, comparo los bancos privados del cuestionario con los bancos compartidos del curso. Compruebo la versión antes de diseñar los permisos y el gobierno.
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Banco compartido del curso frente a banco privado de la actividad
Distingo entre las preguntas que viven dentro de un cuestionario concreto y las que viven en el banco del curso. Las primeras no se pueden reutilizar desde otro sitio; las segundas, sí. Elijo dónde crearlas porque esa decisión determina si el trabajo se puede aprovechar o se queda encerrado.
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Estados y versiones
Asigno a cada pregunta el estado «borrador» o «listo», y solo añado a un cuestionario las que están listas. Cada edición genera una versión nueva. Configuro cada cuestionario para que siga la última versión o quede fijado en una concreta. Al fijar una versión, evito que los intentos que comiencen después de una corrección reciban una pregunta distinta durante la misma convocatoria. Los intentos ya iniciados conservan la versión con la que empezaron.
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Qué incluye la copia de seguridad
La copia depende de la versión, del destino y del contexto de cada banco. Un banco privado puede quedar incluido en la copia; uno compartido puede reutilizarse, y una restauración puede conservar referencias cuando Moodle identifica el recurso de destino. Por eso compruebo el resultado con una copia de prueba antes de atribuir al banco el peso o el tiempo de restauración. Hasta Moodle 4.5, las categorías del banco del curso podían organizarse en los contextos de actividad, curso, categoría de cursos o sistema. Desde Moodle 5.0 hay bancos compartidos de curso y bancos propios de cuestionario; al actualizar, las preguntas de categoría pasan a un curso nuevo llamado «Shared teaching resources for category» y las de sistema, a la portada del sitio.
Cómo decidir el modelo
Planteo cinco preguntas para ordenar la decisión antes de entrar en la taxonomía.
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¿Varias personas evalúan la misma materia?
Si varias personas necesitan reutilizar y mantener en común las mismas preguntas, valoro un banco compartido en un curso de recursos. Si solo comparten materia, compruebo antes si deben compartir también el ciclo de vida y los permisos.
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¿Una pregunta mal formulada tiene consecuencias?
En certificaciones, acreditaciones u oposiciones, aplico un flujo editorial con revisión y estados. En formación interna de bajo impacto, decido si basta un flujo más ligero y lo ajusto al número de autores, la frecuencia de cambio y el uso previsto de los resultados.
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¿Hay que poder reconstruir un examen pasado?
Moodle registra la versión usada en cada intento, y los intentos ya iniciados conservan aquella con la que comenzaron. En las evaluaciones que tienen efectos para quien se examina, fijo una versión para evitar que una edición posterior introduzca diferencias entre intentos de la misma convocatoria. Los nuevos intentos siguen la configuración vigente.
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¿Quién responde de que una pregunta siga siendo válida?
Decido quién responde de cada rama del banco antes de definir la taxonomía. Sin una persona responsable, cualquier modelo de organización del banco se degrada.
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¿Cuántas preguntas hay y cuánto pesan?
Con bancos grandes y muchas copias de curso, valoro cómo la cantidad de preguntas y el espacio que ocupan afectan al tiempo de copia y restauración. Ya no tomo esa decisión solo con criterios académicos.
Lo que suele romperse
Seis errores que he encontrado en organizaciones con grandes bancos de preguntas.
Editar una pregunta usada en un examen abierto
He visto entrar una corrección en mitad de la convocatoria porque el cuestionario seguía la última versión de la pregunta. Quien ya había respondido y quien responde después no ven lo mismo.
Preguntas aleatorias sin controlar la categoría
En cada intento, la pregunta aleatoria se elige entre las preguntas elegibles de la categoría configurada y, cuando corresponda, de sus subcategorías o de los filtros aplicados. Por eso reviso ese conjunto antes de abrir la convocatoria: si alguien añade material de otro nivel, el examen puede cambiar de dificultad sin que esa decisión quede registrada.
Duplicados que nadie detecta
Reviso los duplicados para evitar que la misma pregunta, con dos redacciones, salga dos veces en el mismo examen. Sin esa revisión, solo detecto el problema cuando llega una reclamación.
Preguntas afectadas al borrar un curso
En Moodle 5.0 y posteriores, los bancos compartidos viven dentro de cursos. Antes de borrar un curso, compruebo qué bancos aloja, quién los usa y cuáles debo conservar o trasladar.
Importaciones sin normalizar
Antes de importar preguntas desde un formato de intercambio, fijo la categoría y el estado. La pregunta hereda la persona responsable de la rama; si necesita una excepción, la documento antes de publicarla. Así evito introducir cientos de preguntas de golpe y sin control.
Permisos heredados que nadie revisó
Un rol concedido en el curso que aloja un banco compartido puede dar capacidad de edición a más personas de las previstas. Pruebo los permisos con las funciones de cada versión.
Mi revisión rápida de un banco de preguntas
Hago once comprobaciones. Los fallos me indican bastante bien por dónde empezar.
- Sé qué versión de Moodle utilizo, dónde vive cada banco y por qué está ahí.
- Cada rama del banco tiene una persona responsable con nombre.
- Los estados de borrador y listo se aplican, no están todos en listo.
- Sé qué cuestionarios siguen la última versión y cuáles la tienen fijada.
- Puedo saber en qué exámenes se ha usado una pregunta concreta.
- Existe una revisión periódica de preguntas obsoletas.
- Reviso los comentarios, los usos, el último intento y las señales que marcan preguntas que necesitan comprobación.
- Las preguntas aleatorias apuntan a categorías con contenido homogéneo.
- Sé cuánto pesa el banco dentro de las copias de seguridad de los cursos.
- Las importaciones llegan con categoría y estado, dentro de una rama con responsable identificado.
- Nadie tiene permiso de edición sobre todo el banco sin que esté justificado.
Qué cambia cuando el banco crece
He visto cambiar las necesidades a partir de estos umbrales aproximados.
- Hasta unos cientos de preguntas
Unas categorías bien nombradas y una persona al cargo pueden bastar si hay pocos cambios, pocos autores y ninguna exigencia especial de aprobación. El volumen no es el único criterio: si varias personas editan, el contenido caduca deprisa o una pregunta tiene consecuencias relevantes, puede hacer falta un flujo editorial.
- Unos miles
Busco duplicados y dudas sobre la vigencia. Asigno a una persona la responsabilidad de cada rama, aplico estados a las preguntas y reviso periódicamente lo que ya no sirve.
- Decenas de miles
Considero el banco una solución con entidad propia: defino una taxonomía estable, un flujo editorial, informes de uso y trazabilidad. También vigilo cómo aumenta su peso en las copias de seguridad y en las restauraciones.
- Con exámenes de alta concurrencia
Con preguntas aleatorias y mucha concurrencia, mido el coste de seleccionar preguntas en las categorías configuradas: el efecto depende del tamaño y la estructura del banco, la versión de Moodle y la base de datos.
Qué prácticas veo normalmente y por qué empeoran con el tiempo
He visto que las tres respuestas habituales resuelven el problema de hoy y crean el del año siguiente.
Copiar las preguntas al curso propio
He visto evolucionar cada copia por su cuenta. A partir de ahí, corregir un error me obliga a encontrar todas las copias, sin una forma cómoda de saber cuántas existen.
Crear más categorías
Profundizo la taxonomía y ordeno la vista, pero no reparto la responsabilidad. Si no asigno un responsable a cada rama, quince niveles de categorías solo esconden mejor el desorden.
Dar permisos amplios para que la gente pueda trabajar
Conceder permisos de edición sobre todo el banco facilita el trabajo inmediato, pero elimina parte del control. Alguien puede modificar una pregunta sin saber que también se usa en otro examen.
Qué exigir sobre evaluación en un pliego
Señalo los requisitos que casi nunca encuentro en los pliegos. Sin ellos, nadie puede gobernar el banco más adelante.
| Requisito | Evidencia exigible | Criterio de aceptación |
|---|---|---|
| Documentar el modelo de bancos, los permisos y las personas responsables | Versión de Moodle y mapa de los bancos: dónde está cada uno, quién puede usarlo y quién responde de él | Toda rama del banco tiene un responsable identificado |
| Flujo editorial con revisión registrada | Historial de cada pregunta con autoría, persona revisora, fecha, versión y decisión | Una consulta reproducible del banco no devuelve preguntas utilizadas en cuestionarios sin la aprobación registrada de una persona autorizada |
| Política de versiones de los cuestionarios | Regla escrita que indique cuándo fijar una versión y cuándo usar la última disponible | Fijar la versión de las preguntas en los exámenes con efectos académicos |
| Mantener la trazabilidad de las convocatorias | Consulta que devuelve qué preguntas y versiones salieron en un examen | Reconstruir el examen de una persona en una convocatoria cerrada |
| Usar formatos normalizados para importar y exportar | Asignar desde el principio una categoría y un estado a cada pregunta importada, dentro de una rama con responsable identificado. | Realizar una importación de prueba sin dejar preguntas fuera de una rama ni excepciones de responsabilidad sin documentar. |
Referencias
Fuentes y límites
- Documentación oficialBanco de preguntas — documentación oficial de Moodle
Bancos compartidos y privados, estados, versiones, filtros, comentarios, usos, último uso, preguntas que necesitan comprobación e indicadores estadísticos. Consultado el 27 de agosto de 2026.
- Documentación oficialCompartir bancos de preguntas — documentación oficial de Moodle 5.2
Acceso desde otros cursos, asignación de roles y capacidades moodle/question:useall y moodle/question:usemine. Consultado el 27 de agosto de 2026.
- Documentación oficialCategorías de preguntas — documentación oficial de Moodle 5.2
Jerarquía, reorganización, edición directa y movimiento de categorías en la versión actual. Consultado el 27 de agosto de 2026.
- Documentación oficialBancos de preguntas en sitios actualizados — documentación oficial de Moodle
Cambios de contexto y destino de los bancos al actualizar desde Moodle 4.x. Consultado el 27 de agosto de 2026.
- Documentación oficialMinimizar el banco de preguntas en copia y restauración
Efecto del banco sobre el peso de las copias de seguridad. Consultado el 1 de agosto de 2026.
Esta página se ha contrastado con Moodle 5.2 y mantiene notas específicas para 4.5 y 5.0. Los contextos, las capacidades, las versiones y las copias pueden variar según el producto, la versión y las personalizaciones; hay que comprobar la documentación y el comportamiento de la plataforma concreta antes de trasladar una regla. Los umbrales de volumen y el orden en que aparecen los problemas son criterio propio, formado en plataformas concretas: no proceden de un estudio publicado y conviene contrastarlos.
Blog
Importar preguntas sin perder el control.
En el blog explico cómo convertir e importar preguntas desde Word, Excel o texto sin confundir la conversión con la revisión ni con el gobierno del banco.
Importar preguntas desde Word o Excel en MoodleContacto
Qué miro en un banco de preguntas que ya no gobierna nadie
Cuento cuántas preguntas hay, en qué contextos viven y cuántas personas las editan, y miro si la evaluación tiene efectos académicos o solo formativos. Con eso decido por dónde empezar y veo si falta taxonomía, responsables o flujo editorial.
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